マネジメント
2018.08.01

ビジネスパーソンはこれを見て学べ! タスク管理とスケジュール管理、エクセル管理術とは?

仕事をしていると、考え事で頭の中がごちゃごちゃになったり、なぜ効率よく仕事がすすまないのだろうと誰しも考えたことがあるはずです。
今回は、そのようなビジネスパーソンに対して必要不可欠なスケジュール管理やタスク管理についてより深く紹介をしていこうと思います。また、スケジュール管理やタスク管理をしたことがないよという人にもわかりやすいように、基礎やコツなども紹介をしているので、ぜひ参考にしてみてください。

~目次~

  1. スケジュール管理について
  2. タスク管理について
  3. エクセルで管理したい

スケジュール管理について

まずはビジネスパーソンにとってスケジュール管理は必要なものになっています。
スケジュール管理の基礎やコツを学び、スケジュール管理のしやすいツールの紹介を行なっていきます。スケジュール管理についての記事を3本用意しました。

効率アップ! 仕事がデキる人のスケジュール管理術

「仕事が予定通りに終わらない」
これは社会人であれば誰もが経験する悩みなのではないでしょうか。予定がずれこんでしまい、プライベートを犠牲にしなければならなかった、という人も多いかもしれません。次々と舞い込んでくる仕事を素早くさばいて充実したワーク・ライフ・バランスを実現させるためには、効率的にスケジュール管理を行なうことが重要です。今回は、スケジュール管理のコツについて紹介をしていきます。

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業務効率化を図るタスク管理・スケジュール管理のポイント〜ビジネスパーソン必読!

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忙しいスケジュールをスマートにこなす、おすすめスケジュール管理ツール5選

タスクが増えてスケジュール管理が複雑になると、うっかり予定を見落としてしまったり、納期前に焦って作業にミスが生じたりといった問題が起きやすくなります。そのようなトラブルを防ぎビジネスを円滑に進めるために、スケジュール管理に最適なツールを導入するのはいかがでしょうか。そこで今回はスケジュール管理ツールの選び方と、おすすめのツールをご紹介します。

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タスク管理について

さて次に、効率よく作業や仕事を終わらすための「タスク管理」について見ていこうと思います。
タスク管理とはどうすればいいのか、どんなツールが使いやすいのかについて学んでいきます。また、アナログな手帳でのタスク管理も忘れてはいけませんね。前章と同じく3つタスク管理についての記事を3本用意しました。

作業効率が3倍上がる、質を落とさず早く仕上げるタスク管理・時短編

複数の仕事を同時にこなしながら、バリバリ作業を完了させて定時にはしっかり仕事を終えて帰る。しかも、同じ時間内で人より終わっている仕事の量が多いのに、質は落とさない。こんな風に仕事ができる人の頭の中ってどうなってるのでしょうか? この記事では、質を落とさずに早く仕事を終えるためにできるさまざまなタスク管理・作業効率化ができるようになるための環境づくりと具体的な時短手法をご紹介します。

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タスク管理ツールを比較・再評価する〜2018年最新版

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タスク管理は、やっぱり手帳が一番いい!

デジタル技術が進み、スマートフォンを手放せなくなっています。一方で、タスク管理などは、デジタルよりも手帳派の人が多いようです。なぜペーパーレスの時代に人々は手帳を使い続けているのでしょうか? 手帳を使えば、自分の仕事も、プライベートも、可視化して、わかりやすく管理することができます。ここでは、手帳派の方も、もう手帳を手放してしまった方も、やっぱり手帳に戻そうかと思っている方にも参考になる手帳術をご紹介します。

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エクセルで管理したい

最後にスケジュール管理もタスク管理も慣れているエクセルで行ないたいと思っている人は必見です。
エクセルを使うために必要なツールや考え方などをまとめた記事を2本用意してみました。

エクセルでタスク管理をスマートに〜仕事効率がアップする工程表テンプレ7選

近年、雇用の拡大により、有効求人倍率がバブル経済期に並ぶほど高水準となっていることはご存知でしょうか。その一方で、長時間労働をはじめとした雇用環境の改善が叫ばれていますが、企業の経営状態次第では難しい部分もあるでしょう。窮余の策として、社員一人ひとりの処理タスク量を増やすために、仕事の作業効率化が求められています。そして、増え続けるタスクの処理と作業効率化のために必須ともいえるのが、タスク管理能力です。そこで今回は、ビジネスパーソンにとってもっとも身近なソフトのひとつであるエクセルを使い、作業効率をアップさせるタスク管理方法についてご紹介します。

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プロジェクト管理に役立つ! WBSの使い方とツール

みなさん、WBSを作って(使って)いますか? また、作ったWBSを活用できていますか? システム開発のプロジェクトに携わる人たちの間では、WBSについて「WBSを作って管理した方がいい」「WBSを作る暇があれば開発した方がいい」と賛否両論です。 そこで、今回はWBSを作ることでプロジェクトを本当に管理できるのか考えたうえで、WBSを作るときに便利なツールをご紹介します。

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まとめ

いかがでしたでしょうか。
今回紹介した記事はどれもタメになるものが多く、自分も自社に入った際はなんどもなんども勉強のために見ていたことを思い出すと懐かしく感じます。ぜひ気になった記事を参考にして仕事を進めてみてはいかがでしょうか?

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