タスク管理に困ったら読んでおきたい良質記事10選

TeamHackers編集部おすすめの良質記事10選!

サクッと読めてためになる
タスク管理

STEP1
基本を押える

仕事の優先順位、どう決めればいいの? と悩んでしまう人たちへ

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仕事をする上で優先順位を決めることは重要です。それは、潜在的な仕事量に対して常に経営資源(ヒト・モノ・カネ)が足りていないためです。優先順位は、
①「実施すべきこと」と「実施しないこと」に分ける②「実施すべきこと」を「重要度」と「緊急度」に分類する
といったやり方で決めることができます。ここでは、その手法をより詳しくご紹介します。

優秀なクリエイターに学ぶ、高速アウトプットタスク管理術

優秀なクリエイターとは、「他の人よりも短い時間で、ハイクオリティで的確なアウトプット」ができる人たちのことです。彼らは、それを実現させるために、独自のタスク管理の手法を編み出しています。彼らがタスク管理術を極めるのは、早くアウトプットできるほど収入が上がるためです。ここでは、優秀なクリエイターが行なっているタスク管理術をご紹介します。

仕事効率化・業務効率化を図るタスク管理・スケジュール管理のポイント

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複数の案件をスピーディーにこなせないときは、タスク管理を見直す必要があります。このときに大切なのは、タスクの優先順位を決め、スケジュールをしっかりと決めることです。スケジュール管理は、全員で共有しやすいようにエクセルがよく用いられらいますが、外出先で確認しにくいのが難点です。そこで注目されるのが、タスク・スケジュール管理用のツールやアプリです。ここでは、それらの方法や、そのために使える便利なツールなどをご紹介します。

作業効率が3倍に!質を落とさず早く仕上げるタスク管理とは

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仕事の早い人たちの作業効率を上げる要因はいくつかあります。それは、
・やった分だけ利益になる
・仕事が早いことで褒められる
・とにかく、追いつめられる
といったものです。これらの理由を明確にすることで、効率化に近づくことができます。ここでは、さらに詳しい環境要因と、質を落とさず早く仕上げるタスク管理の具体的な方法を紹介します。

STEP2
知識を深める

仕事を高速化するために覚えておきたい5つのポイント

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仕事ができる人には5つの法則があります。それは
①「プロジェクト」的に動くクセを身につけている
②なるべく早くタスクに着手するクセを身につけている
③メール・チャット・ドキュメント文章を書くコツを持っている
④ステークホルダー(利害関係)は誰なのか、どういう風に進めればいいのか明確にしている
⑤個人の問題か組織の問題か切り分けるクセを身につけている
です。
ここでは、それぞれの点を詳しくお伝えしていきます。

効率アップ! 仕事がデキる人のスケジュール管理術

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「仕事が予定通りに終わらない」
この悩みは社会人であれば誰もが経験することだと思います。仕事でプライベートを犠牲にさせないためには、しっかりとしたスケジュール管理が必要です。このスケジュール管理のポイントは、
①仕事に優先順位をつける
②仕事にかかる時間を正確に見積もる
③「シンプルさ」を意識する
ことです。
ここでは、仕事ができる人、できない人の違いと、スケジュール管理のポイントを詳しく見ていきます。

時間管理をおさらいし、「効率化」するためのクセをつけよう

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仕事を効率化するためには、仕事の優先順位、重要度を判断して、効率的な時間を生み出すことが重要です。この時間管理の方法として大切なのは、動かせない時間と自分の自由になる時間を上手くやりくりして、自由な時間を作ることです。そのためには、時間をずらしたり、隙間時間を活用するクセをつける必要があります。ここでは、仕事を効率化するための方法を時間管理術に焦点を絞ってご紹介します。

STEP3
いますぐ実践!

タスク管理ツールを比較・再評価してみた

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仕事を効率化するためには、仕事の優先順位、重要度を判断して、効率的な時間を生み出すことが重要です。この時間管理の方法として大切なのは、動かせない時間と自分の自由になる時間を上手くやりくりして、自由な時間を作ることです。そのためには、時間をずらしたり、隙間時間を活用するクセをつける必要があります。

ここでは、タスク管理ツールやアプリの再評価を行なっていきます。少しでも、みなさんのチームに合ったツールを選ぶのに役立て頂けたら幸いです。

おすすめスケジュール管理ツール5選! あらゆるトラブルを回避しよう

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タスクが増えると、スケジュール管理が複雑になってしまいます。それは、うっかり予定を見落としてしまったり、納期前に焦ってしまい作業にミスが生じたりといった問題を引き起こします。これらを防ぐためにも、スケジュール管理に最適なツールを導入するのがおすすめです。ここではスケジュール管理ツールの選び方と、おすすめのツールをご紹介します。

あなたが、まだエクセルでタスク管理をする理由はなんですか?

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タスク管理には、エクセルを用いている人が多いのではないかと思います。エクセルは、共有のしやすさや見た目のわかりやすさなどがメリットに挙げられます。その一方で、ファイルの複製がたくさんできてしまったり、勝手に上書きされてしまったりなどといったデメリットも存在します。新たなタスク管理ツールが次々と登場しますが、いまだにエクセルを使うことを面倒だという声も聞かれます。ここでは、エクセルを使わずに、簡単にタスク管理を行う方法についてご紹介します。

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TeamHackで、タスク管理を驚くほどラクに。

TeamHackは、タスク管理とチャットが同時にできる「業務コミュニケーションのしやすさ」に特化したオンラインワークスペースです。コミュニケーションツールとタスク管理ツールを行ったり来たりして、二重に管理の手間がかかる問題をスッキリ解決します。

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