タスク管理とは?基礎から実践まで簡単に学べるおすすめ記事10選【2020年版】

タスク管理の基礎から実戦まで学べる良質記事10選!

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タスク管理

※先にタスク管理の記事を見たい方は以下の3つのリンクから飛べます

会社で働くサラリーマン、自分の事業を運営している個人事業主やフリーランス、家事や育児のすき間時間を活用して働く主夫・主婦の人々、何かしらの仕事に従事している人であれば誰しもが日々の仕事やタスクに追われているのではないでしょうか。

そんな忙しい毎日から抜け出し、日々の生活を劇的に良くするたった1つの魔法が「タスク管理」です。

  • そんなの当たり前じゃん
  • タスク管理は何度も試したけど、続けられなかったんだよ…
  • 実際にどうタスクを管理すればいいかもわからないし

そんな意見をお持ちの方もいるでしょう。

そこで今回は、もうタスク管理に挫折しないために、タスク管理の「基礎から実践まで」をまるっと網羅した良質記事10つを3ステップにまとめてご紹介します。


3ステップに沿ってタスク管理を学んでいくことで、

  • タスクを可視化して把握する方法
  • 仕事の優先順位を立てる方法
  • 効率的にタスクを管理する方法

これらの一生役立つスキルを身につけることができます。

本記事を読んで、タスク管理の基本から実践に役立つスキルまで一挙に身につけていきましょう。


タスク管理とは?

タスク管理とは、名前の通り、日々のタスクを管理することです。

さらに補足すると、あらゆる業務を「作業レベル」まで分解し、優先度の高いものから順に仕事を進めることで、効率的に仕事を行う方法のことです。


なぜタスク管理をした方がいいのか?

多くの人がタスク管理の重要性を説いていますが、「なぜタスク管理をした方がいいのか」いまいちピンときていない方もいるのではないでしょうか。ここでは簡単に、タスク管理をすべき理由・タスク管理をすることで得られるメリットについて解説していきます。

作業が「見える化」できる

タスク管理の一番の目的は、やるべき仕事を「見える化」することです。タスクがスムーズに進まない時は、たいてい「どんな仕事があるのか」「それはどれくらい時間がかかるのか」を把握できていません。

自分が仕事に取り掛かるときのことを想像していただければわかりやすいのですが、タスクがどれくらいあって、どのくらいで終わりそうなのか、目処が立っていないとやる気も出ませんよね。

そのため、まずは自分がどんなタスクを抱えているのかを「見える化」することが大事なのです。

またタスクを「見える化」することで、仕事の進捗状況も把握できるようになります。「あのタスク終わってたっけ…?」「やべっ、忘れてた」みたいな、作業漏れやタスクの遅延などのトラブルを避けるためにも、タスク管理が有効にはたらくでしょう。

タスクの優先順位が把握できる

タスク管理を行うことで、仕事の優先順位を把握できるようになります。多くの人は、メインのタスクに加えて、ちょっとした頼まれ仕事や会計処理、その他の雑務などいくつかの仕事を抱えています。中には、期限が設定されている仕事もあるでしょう。

タスク管理を適切に行うことができれば、優先順位の高いものから順に取り掛かり、これまで以上に効率的に仕事を進めることができます。仕事の優先順位を立てるための具体的な方法論については、これからご紹介する記事を参考にしてください。


>>業務コミュニケーションのしやすさに特化したタスク管理ツール「TeamHack」とは?

STEP1
基本を押える

仕事の優先順位の立て方やToDoの管理方法、作業効率を高めるための考え方など、まずは、タスク管理の「基本」から見ていきましょう

仕事の優先順位、どう決めればいいの? と悩んでしまう人たちへ

01

タスク管理をする上で仕事の優先順位を決めることは非常に重要。タスク管理において優先順位を立てるときは、①「実施すべきこと」と「実施しないこと」に分ける、②「実施すべきこと」を「重要度」と「緊急度」に分類する、という方法をよく使います。この記事では、その具体的な方法について詳しくご紹介。

優秀なクリエイターに学ぶ、高速アウトプットタスク管理術

優秀なクリエイターとは、「他の人よりも短い時間で、ハイクオリティで的確なアウトプット」ができる人のこと。彼らは、それを実現させるために、独自のタスク管理の手法を編み出しています。彼らがタスク管理を極める理由は、早くアウトプットできるほど多くのリターン(収入)が得られるため。ここでは、優秀なクリエイターのタスク管理術をご紹介します。

仕事効率化・業務効率化を図るタスク管理・スケジュール管理のポイント

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複数の案件を抱えていて仕事をスピーディーにこなせないときは、タスク管理を見直す必要があります。ここで大切なのは、タスクの優先順位を決め、スケジュールをしっかりと決めること。スケジュール管理には、エクセルが用いられることが多いですが、外出先で確認しにくいのが難点です。おすすめは、タスクやスケジュール管理用のツール。これらについてご紹介します。

作業効率が3倍に!質を落とさず早く仕上げるタスク管理とは

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仕事の早い人たちが作業効率にこだわる理由はいくつかあります。「やった分だけ利益になる」「仕事が早いことで褒められる」「とにかく、追いつめられる」など。仕事の早い人が、なぜ作業効率化やタスク管理にこだわるのかを明確に知ることは、非常に重要です。ここでは、質を落とさず早く仕上げるタスク管理の方法をご紹介します。

STEP2
知識を深める

次は、タスク管理の「応用」です。タスク管理をより素早く行う方法や時間管理との組み合わせによる効率化など、優秀なビジネスパーソンの仕事術を参考に、タスク管理の知識を深めていきましょう。

仕事を高速化するために覚えておきたい5つのポイント

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仕事ができる人には5つの法則があります。①「プロジェクト」的に動くクセを身につけている②なるべく早くタスクに着手するクセを身につけている③メール・チャット・ドキュメント文章を書くコツを持っている④ステークホルダー(利害関係)は誰なのか、どういう風に進めればいいのか明確にしている⑤個人の問題か組織の問題か切り分けるクセを身につけている。これらを具体的にお伝えします。

効率アップ! 仕事がデキる人のスケジュール管理術

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仕事が予定通りに終わらない。そんな悩みは社会人であれば誰もが経験すること。仕事でプライベートを犠牲にしないためには、スケジュール管理が必要です。スケジュール管理のポイントは、①仕事に優先順位をつける②仕事にかかる時間を正確に見積もる③「シンプルさ」を意識する、の3つ。ここでは、仕事ができる人、できない人の違いと、スケジュール管理のポイントを詳しく見ていきます。

時間管理をおさらいし、「効率化」するためのクセをつけよう

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仕事を効率化するためには、仕事の優先順位、重要度を判断して、効率的な時間を生み出すことが重要です。ここで重要なポイントは、自分でコントロールできない時間とそれ以外をやりくりして、できるだけ「自由な時間」を作ること。そのためには、タスク管理の方法を学んだり、隙間時間を活用するクセをつける必要があります。ここでは、仕事を効率化するための方法を時間管理に焦点を絞ってご紹介します。

STEP3
いますぐ実践!

最後は、タスク管理の「実践」です。人気のタスク管理ツールやアプリの紹介・比較を見ながら、自分に合ったタスク管理の方法を見つけていきましょう。

タスク管理・ToDo管理ツール比較まとめ

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仕事からプライベートまで、日々のタスク管理どのようにしているでしょうか。一度導入してから操作が面倒で結局使っていない、という方もいるかもしれません。しかし、自分やチームに合ったタスク管理ツールを選べば、効率的に仕事ができるようになります。この記事では、使い方がシンプルで、手間がかからず習慣化しやすいツールを紹介し、各タスク管理ツールの特徴を比較します。

おすすめスケジュール管理ツール5選! あらゆるトラブルを回避しよう

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タスクが増えると、スケジュール管理が複雑になってしまいます。それは、うっかり予定を見落としてしまったり、納期前に焦ってしまい作業にミスが生じたりといった問題を引き起こすことに。これらを防ぐためにも、スケジュール管理に最適なツールを導入するのがおすすめです。ここではスケジュール管理ツールの選び方と、おすすめのツールをご紹介。

エクセルでタスク管理をスマートに〜仕事効率がアップする工程表テンプレ7選

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タスク管理を行う際、タスク管理ツールを使うのか、エクセルで自作するのか、人によって分かれるポイントがここ。今回は、チームでの「共有のしやすさ」と「コストパフォーマンス」を重視してタスク管理をしたい人のために、エクセルでタスク管理を行う際のおすすめテンプレートをいくつかご紹介します。

まとめ

この記事では、基礎から実践まで効率的にタスク管理を行うために役立つ記事10選をご紹介しました。

日々のタスク管理を習慣化することができれば、あなたの生産性は確実にUPします。最初は、慣れないことも多く、途中で諦めそうになることもありますが、日々の繰り返しを忘れず、タスク管理を自分のものにしていただければ幸いです。


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