プロジェクト管理の悩みに効く、10の良質記事まとめ。
これで完璧!
プロジェクト管理
プロジェクトマネジメントの手法と種類 それぞれのメリットとデメリット
プロジェクトマネジメントといってもさまざまな手法が存在します。代表的なものは、ウォーターフォール、アジャイル、CCPMが挙げられます。どの手法が用いられるかは行なうプロジェクトによって変わってきます。
ここでは、それぞれの手法についてのメリットとデメリットをご紹介したうえで、これらを適切に使用したことによって成功したプロジェクトを見ていきます。
プロジェクト成功の秘訣は、たった3つのスキルだった
プロジェクトマネジメントの世界標準と言われるPMBOK(Project Management Body of Knowledge)という言葉はご存じでしょうか。PMBOKはプロジェクトマネジメントのノウハウや手法を体系立ててまとめたもので、プロジェクトマネジメントのバイブルとして浸透してきました。
ここでは、多角的な視点から管理しなければならないプロジェクトを、成功に導くためのスキルをご紹介します。
情報共有に欠かせない 身近なエクセルを使った工程表6選
プロジェクト管理者になると、どんな工程表が自分たちのプロジェクトに合うのかについて、頭を悩ませます。スケジュールを管理するための工程表ですが、最近は、「納期」だけではなく「品質」「予算」などを項目に加える企業も増えてきました。汎用性が高く操作も難しくないエクセルは、メンバーへの負担も少ないプロジェクト管理ツールです。
ここでは、エクセルを用いた工程表やおすすめのテンプレートをご紹介します。
「プロセスフロー図」って何? 得られる意外なメリット
プロジェクトは、「立ち上げ」「計画」「実行」「監視・コントロール」「終結」という5つの大きなプロセスによって構成されています。また、プロジェクト計画を立てるときに、一般的に重要視されるのはWBSですが、プロセスを表現することには、あまり適していません。そこでおすすめなのが「プロセスフロー図(PFD)」を用いることです。
ここでは、5つのプロセスのそれぞれのポイントと、PFDのメリットをご紹介します。
プロジェクトを成功に導く! コミュニケーション管理のコツ
プロジェクトを成功させるためにはコミュニケーションが不可欠です。プロジェクトコミュニケーションを円滑にするためのツールとしては、「ミーティング、電話やSkype、メール、パワーポイントやエクセルなどのドキュメント、オンライン共有ツール」といったものが挙げられます。
ここでは、それぞれのメリットとデメリットをご紹介したうえで、コミュニケーション管理における2つのポイントを見ていきます。
プロジェクトを成功に導く!体制図・WBSの意義とそのメリット
プロジェクトを成功させるために、それぞれの役割、関係者との連携、誰がどのタスクを担当するのかを明確にしておくことは非常に重要です。そのためには体制図とWBSを使いこなす必要があります。
ここでは、事例を紹介しながら、体制図とWBSのメリットとポイントをご紹介していきます。
プロジェクト管理ツールを比較・再評価してみた 2019年度版
プロジェクトをより効率的に管理するためにツールは不可欠です。このツールは、
タイプA:「情報共有」機能特化型
タイプB:「タスク整理」特化型
タイプC:「工数管理」特化型
で比較することができます。
ここでは、それぞれのタイプ別におすすめのツールをご紹介します。
ガントチャートって何? メリットと効果的に使うコツ
「ガントチャート」とは、横軸に時間、縦軸にメンバーや作業内容を配置し、工程やタスク毎に作業開始日、作業完了日の情報を帯状グラフに表したものです。その目的は、プロジェクトを行う上で必要なタスクを可視化して、チームで共有することです。
ここでは、ガントチャートを使うメリットと、初心者が比較的簡単に作成できる人気のツールやアプリをご紹介します。
複数のプロジェクトに混乱 効率的な進め方とマルチタスクの解消方法
複数のプロジェクトを効率よく管理するには、「優先順位付の徹底」「進行状況の管理・情報整理」「情報の共有・コミュニケーション」についての力をつける必要があります。
ここでは、複数のプロジェクトをどのように管理すればよいのか、また、マルチタスクの対応の仕方をご紹介します。
この人はプロジェクトマネージャーに相応しい?それを見抜くために採用面接ですべき質問
プロジェクトマネージャーを採用する際、求める人物像はプロジェクトマネジメント力だけではないはずです。プロジェクトマネジメント力のほかに、コミュニケーションスキル、育成スキル、委任能力なども見ていく必要があります。
ここでは、プロジェクトマネージャーに必要な10のコンピテンシーを見ていくとともに、採用する際に役立つ質問をご紹介します。