プロジェクト管理ツールおすすめ比較14選まとめ【2021年版】

何かと複雑になりがちなプロジェクト管理。各工程のずれ込みなど日々調整が必要なものですが、大規模なプロジェクトになればなるほど全体を把握しづらく、思いもよらないところで進行に支障が出てしまった経験のある人も少なくないのではないでしょうか。

この記事では、プロジェクト管理ツールをご紹介します。それぞれの機能やどんな目的で使いたいのかによって選ぶべきツールは異なります。ぜひチームにフィットしたツールを選んでみましょう。

目次

プロジェクト管理とは?

プロジェクト管理とは、ある目標を達成するために全体を管理することを意味します。ひとことにプロジェクト管理といっても、管理すべき項目は予算、人員、スケジュール、進捗など多岐にわたります。

ツールによってはこれらに加え、プロジェクトに関するコミュニケーションも取ることができる機能や、チームメンバーひとりひとりの作業状況をひと目で把握できる機能などが搭載されていることもあります。

リモートワークなどお互いの状況が見えづらくなりがちなときにも、プロジェクト管理ツールの導入によって全体の可視化が行えるようになり効率的です。

プロジェクト管理で重要な3つのポイント

プロジェクトの管理では規模の大小に関係なく以下のような管理ポイントが存在します。

目的とゴール明確化

とえば、販売管理システムを開発するとします。開発にあたり納期や予算が割り振られ、その与件をもとにプロジェクトを遂行させます。プロジェクトのゴールははシステムができあがれば良いというわけではなく、販売管理システムの開発、導入することにより効率化をはかり人的コストの削減、ミスの削減が目的になるはずです。その場合は工数やミスの数などをトラッキングするなどの指標を設定し、その指標をクリアすることを目指す必要があります。

タスク・進捗の可視化

プロジェクトは多くの場合複数のスタッフとの共同作業を行うことになります。各スタッフのタスクが明確になりそれぞれの役割の進捗がわかるガントチャートなどの表示により、相互の連係ミスや滞っている状況を可視化することでスタッフ間での先回りをした動きやクリティカルなミスを防ぐことにつながります。

情報共有とコミュニケーション

プロジェクト遂行にあたり情報を特定の人物や特定の部署しか把握できない状況はプロジェクトの遅延へ導きます。必要な情報を誰でもどこからでも抽出し共有できる状態、もしくは都度最適な場所へ情報が格納されている状態を維持することがプロジェクト管理上重要なポイントになります。

プロジェクト管理ツールとは?

プロジェクト管理ツールとは、プロジェクト全体の進捗に加え各工程をタスクに落とし込んだToDoの管理、チームが必要とする情報などをひとつに取りまとめて管理できるツールです。

ツールによってはこれらに加え、プロジェクトに関するコミュニケーションも取ることができる機能や、チームメンバーひとりひとりの作業状況をひと目で把握できる機能などが搭載されていることもあります。

リモートワークなどお互いの状況が見えづらくなりがちなときにも、プロジェクト管理ツールの導入によって全体の可視化が行えるようになり効率的です。

プロジェクト管理ツール導入のメリット

プロジェクト管理ツールはプロジェクトを遂行していくにあたり煩雑な業務をより簡単に行えるような仕組みや、ついついおろそかになってしまうポイントを仕組み化することで解決に導くメリットがあります。

スケジュールの変更が容易に行える

プロジェクトを進めていくにあたり、当初立てたスケジュール通りにいかないことはよくあることです。このスケジュールの変更に対して、各担当しているスタッフのタスクにおけるスケジュールを簡単に変更することができるというのはプロジェクト管理を行っていく上では重要です。

スケジュールが変更になることを前提とした仕組み、操作性などを鑑みたつくりをしたプロジェクト管理ツールが多くリリースされています。

プロジェクトの進捗を可視化できる

プロジェクト管理の基本とも言える進捗管理をして行くうえで、関わるスタッフ全員が進捗を把握できる状態を維持することが容易にすることができるのもピロジェクト管理ツールのメリットです。

ガントチャートを作成し、管理する方式をとる企業もありますが、プロジェクト管理ツールではスケジュール変更やタスク変更に伴い自動でガントチャートを変更されるツールも存在します。

情報・資料の共有が安易

プロジェクト管理ツールを用いることで会社間、部門間での情報共有をタイムリーに行うことが可能になります。

タスクの内容確認に伴う資料、設計などが必要なタスクの場合であれば設計書など、会社間や部門間での資料をまとめることで各部門感等での認識差異を防いだり、スケジュール変更やタスク変更に伴う進捗に関しても関わるスタッフが確認することが可能になります。

プロジェクト管理ツールを選ぶときに重視したいポイント

それでは、プロジェクト管理ツールを選ぶときにはどのようなことに注意すればよいのでしょうか。3つのポイントを見ていきましょう。

シンプルに使いやすいかどうか

人気のあるツールであっても、用途や目的によっては「使いにくい」と感じることがあります。

例えば開発チーム向けの細かい作り込みが可能なツールなどは、あまりデジタルツールに慣れていないメンバーが多いチームでは使いこなすのが大変、といったようなケースです。

チームメンバーのスキルや、どの程度複雑なことをしたいのかなどをよく見極めることが大切です。

チームの規模

チームメンバーの人数はもちろん、他のチームや社外のメンバーがどの程度関わってくるのかも重要です。

人数に適したツールを選ぶことはもちろん、「これは社内のメンバーには見せてもよいけれど社外のメンバーには見せられない」のような権限設定のできるツールが必要かどうかも事前によく検討しましょう。

どの機能を重視するか

プロジェクト管理ツールは、大きく分けて以下の3つに分類できます。

A : 情報共有重視型

メッセージのやりとりなど、コミュニケーション機能を重視したタイプです。進捗状況や申し送り、共有事項の多いプロジェクトに適しています。

B : タスク整理

ひとつひとつのタスク管理機能を重視したタイプです。細かいタスクが多く、全体を俯瞰して進捗状況を確認したい場合に便利です。

C : 工数管理

全体のスケジュール管理機能を重視したタイプです。期日が決まっている場合など、全体のスケジュール管理が重要なプロジェクトに向いています。

プロジェクト管理ツールおすすめ14選

情報共有はプロジェクトの円滑な進行のためには欠かせないもの。ここでは、コミュニケーションや情報共有にすぐれたプロジェクト管理ツールをご紹介します。

TeamHack -コミュニケーション機能が充実したオールインワンツール

株式会社カタリストシステム:https://cp.teamhack.io/tc0001/

  • コミュニケーションツールとの往復不要、これひとつで完結
  • 作業者、期限、進行状況がひと目でわかるUI
  • ツリー型プロジェクト管理で全体を把握

《特徴》

「TeamHack」の最大の特徴は充実したコミュニケーション機能。せっかくプロジェクト管理ツールを使っているのに、コミュニケーションは他のツールを使っているというチームは多いのではないでしょうか。TeamHackはそのような手間を無くし、これひとつでプロジェクトに関するやりとりを完結させることができます。

また、タスクの進行状況や担当者の設定、未読表示、メンション機能なども備わっており、「確認漏れ」や「情報の錯綜」を防ぐことができる優秀なツールです。

《チェック項目》

  • チームの規模感:5人以上のチーム
  • 無料お試し:〇(無期限)
  • 所有機能:タスク管理、チャット機能、レビュー機能、タイムトラッキングなど
  • 費用:ビジネスプラン(1ユーザーあたり¥1,200/月)

Backlog – 「Wiki」機能が特徴、基本機能をもれなく抑えたツール

株式会社ヌーラボ:https://backlog.com/ja/

  • 情報共有に便利、新メンバーのキャッチアップにも役立つWIki機能
  • 大容量のドライブで安心
  • 「カンバン式」のタスク管理、ガントチャート機能もあり

《特徴》

「backlog」は基本的なタスク管理機能やスケジュール管理機能を持っていることはもちろんですが、「Wiki」と呼ばれる情報共有機能が特徴のプロジェクト管理ツールです。

「Wiki」は仕様書やマニュアルなど、チームメンバーが頻繁に見る必要のある情報をまとめて管理できるもので、「Wikiを見にいけば全部揃っている」という使い方ができます。

ガントチャートやタスクごとの進捗情報を集計できる機能もあり、プロジェクトマネジメントの視点からも使いやすいツールといえます。

《チェック項目》

  • チームの規模感:大規模チーム
  • 無料お試し:〇(全てのプランが30日無料)
  • 所有機能:タスク管理、Wiki、ガントチャートなど
  • 費用:プレミアムプラン(¥19,800/月)他に3つの有料プランあり

Redbooth -ビデオ通話のできるプロジェクト管理ツール

Redbooth,Inc : https://redbooth.com/

  • ビデオ通話可能
  • サブタスクの設定、Gmailからのタスク作成など充実のタスク管理機能
  • タスクが見えやすい「カンバン方式」

《特徴》

「Redbooth」はビデオ通話まで行えるプロジェクト管理ツールです。もちろんチャット・コメント機能もありますが、それだけでは不足する細かい打ち合わせを手軽に遠隔で行え便利。

もちろん、プロジェクト管理ツールとしてもタスクの全体が見えやすい「カンバン方式」や、タスク作成の手間を減らすことのできるテンプレート機能など充実しています。

《チェック項目》

  • チームの規模感:小規模チーム
  • 無料お試し:〇(2人まで)
  • 所有機能:タスク管理、ビデオ通話機能、チャット機能など
  • 費用:ビジネスプラン($15/月)他に2つの有料プランあり

Trello – 直感的な操作が可能な「カンバン方式」でタスクを管理

ATLASSIAN : https://trello.com/ja

  • わかりやすい「カンバン方式」でタスクを管理
  • 他サービスやアプリとの連携が手軽
  • シンプルな機能で誰でも使いやすい

《特徴》

「進行中」「完了」などのボードに貼ったふせんを順に移動させていくような、直感的な操作が可能な「カンバン方式」のタスク管理。

「Trello」はこの方式を採用することで、誰でもわかりやすく使いやすいツールになっています。

機能も比較的シンプルで、デジタルツールに慣れていないメンバーが多いチームでもなじみやすいでしょう。必要に応じて作り込むこともできるので、まさに万人向けといえるツールです。

《チェック項目》

  • チームの規模感:大規模チーム
  • 無料お試し:〇(無期限)
  • 所有機能:タスク管理、コメント機能、ガントチャートなど
  • 費用:ビジネスプラン(1ユーザーあたり$9.99/月)他にエンタープライズプランあり

Asana -おしゃれなUIだけじゃない、実力派プロジェクト管理ツール

Asana:https://asana.com/ja

  • ひと目で進捗状況がわかる「カンバン方式」を採用
  • 各工程の進捗に合わせて調整しやすいタイムライン機能
  • 白が基調のすっきりしたUIで、必要な項目がわかりやすい

《特徴》

カンバン方式による使いやすいタスク管理機能だけでなく、全体のスケジュールをサッと調整できるタイムライン機能が特徴の「Asana」。機能の充実だけでなく、すっきりした美しいUIは見た目にこだわるタイプのチームにもぴったり。

プロジェクト管理では、前工程の進捗に合わせて後続のスケジュールを調整するような場面は珍しくありません。Asanaはタイムライン機能によってこの調整を一瞬で済ませることができます。

《チェック項目》

  • チームの規模感:不問
  • 無料お試し:〇
  • 所有機能:タスク管理、チャット機能、タイムライン機能など
  • 費用:ビジネスプラン($19.99/月)

Taskworld -マネジメント視点で便利な機能が豊富

タスクワールド・ジャパン:https://taskworld.com/ja/

  • 「カンバン方式」のツールでタスクを見える化
  • 各タスクにかかった時間を計測
  • アナリティクス機能やアクティビティログでプロジェクト管理を手軽に

《特徴》

「Taskworld」は、タスク管理ツールとしての機能も十分に備えつつ、各タスクにかかった時間を計測できる機能やレポート出力など、マネジメント視点で便利な機能を多く備えていることがポイントです。

アナリティクス機能では現在の進捗状況を%で表せたりと、多角的にプロジェクトの進捗を分析することが可能です。タスク管理だけでなくプロジェクト全体のマネジメントに悩んでいる方はぜひチェックしてみてはいかがでしょうか。

《チェック項目》

  • チームの規模感:10人以下のチーム
  • 無料お試し:〇(15日間)
  • 所有機能:タスク整理、進捗管理、アナリティクス機能など
  • 費用:1ユーザーあたり$10.99/月

Wrike – メンバーにもマネージャーにも使いやすい豊富な機能

Wrike:https://www.wrike.com/ja/

  • 直感的に操作可能なタイムライン機能
  • タスク作成をカスタマイズ可能、手間を削減
  • メンバーごとの持ちタスクをグラフ化

《特徴》

「Wrike」はスケジュールの調整が簡単に行えるタイムライン機能、メンバーごとのタスクをグラフ化する機能など、プロジェクト全体を管理する上で便利なツールです。

もちろんファイル共有・チャット機能やタスク管理など、基本的な機能もしっかりおさえているので、メンバーもマネジメントサイドもどちらも便利に使いやすいのが特徴です。多くの機能を搭載しているため、デジタルツールに慣れているチームや大規模なチームに向いています。

《チェック項目》

  • チームの規模感:大規模チーム
  • 無料お試し:〇(ユーザー5人まで無料)
  • 所有機能:タスク管理、タイムライン機能、レポート機能など
  • 費用:ビジネスプラン(1ユーザーあたり$24.80/月)

smartsheet – 手軽にガントチャートを作成、タスク管理機能も充実

Smartsheet.Inc:https://jp.smartsheet.com/

  • 自動でガントチャートを作成、手間いらず
  • 他アプリやサービスとの連携が手軽
  • 自分の見やすい表示に切り替えられるタスク管理画面

《特徴》 

プロジェクト全体の進捗を把握するために必要なガントチャート。エクセルなどで管理すると、スケジュールが変更になった時の調整が大変ですが、「Smartsheet」なら自動的にガントチャートを作成してくれます。

用途ごとのテンプレートも用意されているので、ガントチャートを作ったことがない人でも安心です。また、「Smartsheet」は各タスクに優先度や先行タスクを設定できることも特徴のひとつ。チーム全体がそれぞれのタスクの順序を把握しやすくし、ムダを無くします。

《チェック項目》

  • チームの規模感:5人以上のチーム
  • 無料お試し:〇(30日間)
  • 所有機能:タスク管理、ガントチャートなど
  • 費用:ビジネスプラン(1ユーザーあたり$25/月)

Brabio! – 初心者でも手軽にガントチャートでプロジェクト管理

ブラビオ株式会社:https://brabio.jp/

  • 初心者向けガントチャート特化ツール
  • CSV、Excelでレポートを出力可能
  • メンバーの担当状況がひと目でわかる「担当状況ビュー」機能

《特徴》 

複雑なタスク管理機能や余分な機能はいらない、ガントチャートでプロジェクト全体の進捗をとにかく把握したいという方におすすめなのが「Brabio!」。ガントチャートに特化したツールで、プロジェクト全体の進捗をうまく管理することができます。

もちろんレポート出力機能や、「今誰が忙しいのか?」を把握することができる担当状況ビュー機能など、ガントチャート以外の便利機能も豊富。小規模のプロジェクトを効率的に進めたい方は検討してみては。

《チェック項目》

  • チームの規模感:5人以下のチーム
  • 無料お試し:〇
  • 所有機能:ガントチャート、レポーティング機能など
  • 費用:ユーザー数に応じて段階的プランあり(10ユーザーまで:¥3,300/月)

Redmine – 認知度トップクラスのクラウド型ツール

Redmine:https://www.redmine.org/projects/redmine

  • タスクの割り当て機能を搭載
  • ドキュメント管理機能搭載
  • タスクや各項目の進捗などをレポート出力可能

《特徴》 

オープンソースのプロジェクト管理ツールです。タスクを管理する「チケット」を用いてガントチャート、スケジュールなどに表示させることができます。インストールモデルが無料で使うことができ、クラウド利用を希望する場合は課金となります。

発行する「チケット」を見れば誰が何をするのかがわかります。また、チケットを更新することで自動的にメールが飛び情報を共有する仕組みが組み込まれています。お知らせを掲載するニュース機能なども搭載。情報通信業界を中心に利用されています。

《チェック項目》

  • チームの規模感:小規模から大規模チーム
  • 基本無料:〇 ※有料プラグインあり
  • 所有機能:ガントチャート、スケジュール、レポーティング機能など
  • 費用:ユーザー数に応じて段階的プランあり(1000ユーザーまで:¥8,000~/月)

Microsoft Project – 世界中の企業で導入・活用されている豊富な高機能を備えたツール

日本マイクロソフト株式会社:https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/project/project-management-software

  • タスクの割り当て機能を搭載
  • ドキュメント管理機能搭載
  • タスクや各項目の進捗などをレポート出力可能

《特徴》 

WBS(Work Breakdown Structure)による階層別のタスク管理などが容易にできるプロジェクト管理ツールです。タスクとタスクを紐づけたり階層を作成していきながらさらに詳細なタスクを作成していくことが可能なツールです。

ガントチャートやスケジュールなどから期間、工数の集計も併せて管理、表示させることも可能です。PMひとりでの利用から複数人、大規模なプロジェクトまで幅広く対応が可能です。

《チェック項目》

  • チームの規模感:小規模から大規模チーム
  • 無料お試し:〇(30日間)
  • 所有機能:顧客管理、プロジェクト計画、レポーティング機能など
  • 費用::1ユーザー¥1,090~/月(機能拡張により上位2プランあり)

Kintone – プログラミング知識なしで使えるクラウドツール

サイボウズ株式会社:https://kintone.cybozu.co.jp/

  • ドキュメント管理機能を搭載
  • メンション機能を搭載
  • リマインド通知機能搭載

《特徴》 

プログラムの知識がなくともエクセルやドキュメントを読み込むだけでアプリ化することができます。誰でもどこでも使える環境を提供することで知識の格差など関係なく情報共有することができ、脱・俗人化を目指せます。

豊富なAPIや、プラグインなどを準備していて100種類以上の連携サービスがります。キントーンとの連携でさまざまな環境を改善できます。

《チェック項目》

  • チームの規模感:小規模から大規模チーム
  • 無料お試し:〇(30日間)
  • 所有機能:メンション機能、顧客管理機能、レポーティング機能など
  • 費用::ライトプラン1ユーザー¥780~/月

Stock – 「チーム情報のストック」と「タスク管理」に特化のクラウド型ツール

株式会社Stock:http://www.stock-inc.co.jp/

  • 幅広い年代に受け入れられやすいUI
  • タスク設定機能搭載
  • チャット機能搭載

《特徴》 

シンプルなインターフェイスと絞り込んだ機能がスタッフ内でのITアレルギーによる混乱を招かない運用へと導きます。通常のチャットツールだと情報が追いきれない、ファイル管理機能だと面倒でうまくいかないというような場面にも簡単な操作で情報共有が可能です。

フォルダでプロジェクトを管理、蓄積したい情報を「ノート」に記載し、フォルダに格納していきます。必要な画像やドキュメントはドラッグ&ドロップで簡単に記録できます。

《チェック項目》

  • チームの規模感:小規模から中規模チーム
  • 無料プラン:〇 ※20ノートまで
  • 所有機能:タスク機能、チャットツール、アーカイブ機能など
  • 費用:ビジネスプラン5ユーザーまで:¥1,980~/月

JECTOR -クリエイター向けのプロジェクト管理ツールで豊富なアイデアを管理

株式会社ねこじゃらし:https://www.jector.com/feature/

  • ファイル便機能搭載
  • 権限管理機能
  • コメント・マーカー機能搭載

《特徴》 

「JECTOR」はクリエイター向けに大容量のファイルやデータを容量制限なく利用が可能なツールです。クリエイタ-を中心としたプロジェクト管理ではVRや動画など容量も大きく、さまざまな形式でのデータ保存は円滑な情報共有に欠かせません。

メンバーごとに5段階の権限を設定でき、ファイルのアップロードの許可などができます。ファイルリンク機能は送りたい人に送りたいだけの情報を共有することが可能です。

《チェック項目》

  • チームの規模感:少規模~中規模のチーム
  • 無料お試し:〇(30日間)
  • 所有機能:プロジェクト管理、ファイル送受信、コメントマーカー機能など
  • 費用:1ユーザーあたり¥3,000/月+1GBあたり20円

まとめ

プロジェクト管理ツールは便利ですが、用途やチームの規模にあったものを選ばないと逆に手間が増えてしまうこともあります。「何がしたいのか」「誰が使うのか」をよく検討し、プロジェクトにぴったりのツールを選びましょう。

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