Googleからシンプルで使いやすいタスク管理アプリがリリース!

2018年4月25日、Googleは「Google ToDoリスト」というアプリをApp Store、Google Play Storeでリリースしました。いままでGoogleカレンダーなどのブラウザで管理するToDoリストはありました。しかし、GoogleがToDoだけを管理するアプリを出したということで話題になりました。今回は話題沸騰中な「Google ToDoリスト」のメリット、デメリットなどを挙げながら詳しく見ていこうと思います。

「Google ToDoリスト」とは


「Google ToDoリスト」は、Googleが開発したタスク管理ツールです。もともと、ToDoリスト自体は、Gmail、Googleカレンダーに組み込まれていましたが、タスクを追加するのが面倒なうえ、スマホやタブレットではアプリがリリースされていなかったため、一度Gmail、Googleカレンダーを開いて追加する点が面倒で使いづらい、わざわざ違うタスク管理アプリを入れて管理しなくてはいけないなどの声が多く上がっていました。そんな声を拾い上げて作られたのが「Google ToDoリスト」というアプリです。
とてもシンプルな仕組みとなっているので誰が使っても使いやすく、スマホで手軽に管理できることがこのアプリの売りと言えます。

試してみたい方はこちら
iPhone版
Android版

メリット

下記のページや実際に自分で使ってみた時のメリット・デメリットをまとめました。
https://lifehacker.com/how-to-use-googles-new-tasks-app-for-ios-and-android-1825548977

メリットとしては以下の点が挙げられます。

シンプルなので誰でも使いやすい

 

タスクのみを管理するアプリとなっているので、難しい設定はありません。タスクの追加の方法もシンプルで、下記の写真のように「新しいタスクを追加」というボタンを押して、内容を入力すればすぐに追加できる仕組みになっています。誰でも簡単に使うことができます。

 

ドラック&ドロップで簡単にタスクを移動できる

追加したタスクは、ドラック&ドロップすることで自由に動かすことが可能です。優先度の高いものを一番上にして管理することも可能です。

タスクにサブタスクを付け足すことが出来る

 

大きなタスクを詳細化するためにサブタスクを追加することができます。下記の写真のように「サブタスクを追加」をタップすれば追加できます。加えて、タスクの詳細や期限も同時に追加することが可能です。またこちらもドラック&ドロップすることで、1つのタスクにすることや他のタスクのサブタスクとしても並び替えることが可能です。

 

Googleカレンダーとの同期が可能

「Googleカレンダー」と「Google ToDoリスト」の同期が可能なので、どちらでもタスクの管理をすることができます。また、Gmail画面上の「ToDoリスト」をクリックすると、右下の画面に「ToDoリスト」を出すことも可能です。

Gmailアカウントを切り替えることで別のタスクも見られる

アカウントを切り替えることでアカウントごとに設定したタスクを見ることが出来るので、複数人で管理したいときにも使うことができます。

メールをそのままタスクにすることもできる

Gmailの受信メールや送信メールなどタスクにしたいメールを開いて、その他というボタンから「ToDoリストに追加」を選ぶと、ToDoリストに追加されます。Gmailとも同期が可能なので携帯からの管理がすることができます。

デメリット

時間の指定ができない

「Googleカレンダー」と「Google ToDoリスト」は共に、タスクごとに日にちの指定は可能ですが、時間までの指定ができません。

リマインダーがない

通知はありますが、リマインダーがないので、タスクを追加するだけ追加して、処理を忘れる可能性があります。タスクを管理するためのアプリなので忘れてしまっては意味がありません。

サブタスクが一段までしか追加できない

大きなタスクを細分化するためのサブタスクですが、サブタスクをまたサブタスクとして追加できないので大きいプロジェクトを管理する際には不向きです。

タスクの繰り返しや共有ができない

一度完了したタスクを繰り返すことができず、また他の人とタスクの共有を行うためには、アカウントを切り替えなくてはならないので、非常に手間がかかります。

ウィジェットが実装されていない

主にAndroidの端末を使う人の不満として挙げることができますが、ウィジェットが無いので、わざわざアプリを開かないといけないことがとても面倒に感じると思います。

まとめ

いままでGmailやGoogleカレンダーを使っている人にとっては、スマホで簡単に管理できる待望のアプリだと言えますが、ほかのタスク管理アプリを使っていた人にとっては、シンプルすぎて物足りないとい感じることでしょう。確かに他のタスク管理アプリと比べると物足りない部分もありますが、無料版で制限がないのもとてもいいポイントと言えます。デメリットを改善するようなアップデートを期待しています。
また、違うタスク管理ツールを試してみたい方はコチラを参考にしてみてください!
タスク管理ツール: https://teamhackers.io/task-manegement-app-2018

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