今や、ビジネスパーソンの常識とも言える、タスク管理。
常に多くのタスクを抱えるビジネスパーソンにとって、タスクを上手く、そして効率的に管理するスキルは必須となっています。
しかし、「気がついたらタスクの期限が過ぎていた」「タスクがあり過ぎて重要なタスクを見落としてしまった」などの失敗を経験した方も多いのではないでしょうか。
タスクを効率的に管理するには、タスク管理アプリの活用がおすすめです。
タスク管理アプリは多くの種類があるため、選択に迷うことも多いでしょう。そこで今回は、タスク管理アプリの中からおすすめの14選を紹介します。
タスク管理アプリとは
タスク管理アプリとは、毎日のやるべきタスクを整理・管理するアプリです。
個人のタスクはもちろんのこと、プロジェクトのタスクをチーム全体で管理することも可能です。
PC、スマートフォン、タブレットなどさまざまなデバイスでも利用ができたり、チームなど複数人で共有ができたり、チャット機能でコミュニケーションがとれたりなど、ツールによりタスク管理がしやすくする色々な機能を備えています。
【無料版あり】おすすめのタスク管理アプリ14選
どのような機能を備えているかは、タスク管理アプリによって様々です。
自身の環境の最適なアプリを選択をすることが、タスク管理を成功させるには重要となります。
ここからは、TeamHackersおすすめのタスク管理アプリ14選を紹介します。
無料版があるアプリも多いので、まずは無料版で試して自身に合っているかを判断してみるとよいでしょう。
Google Tasks
Google カレンダー
スケジュール帳のように毎日の予定を記入しタスクを管理をする、Google公式のカレンダーアプリです。Googleアカウントがあれば、無料で利用が可能です。
＜特徴＞
・どのデバイスからでも編集が可能
・リマインダー機能で抜け漏れを防止
・ビジネス用とプライベート用を色分けで管理できる
・メンバーなど複数人のカレンダーを共有できるので、調整がしやすい
・会議の設定が簡単にできる
・Googleの他のアプリとの連携が可能
【Android：無料】
【iOS：無料】
Google Keep
Google公式のメモアプリで、Googleアカウントがあれば、無料で利用ができます。
シンプルで使いやすく、カンバン方式のタスク管理として活用できるアプリです。
＜特徴＞
・どのデバイスからでも編集ができ、思いついたことをすぐにメモできる
・ラベルや色分けで、タスクを整理・分類して管理ができる
・メモの他、画像やリストの作成も可能
・複数人での共有や共同編集ができる
・リマインダー日時や場所のを設定しておくと通知が受け取れる
【Android：無料】
【iOS：無料】
Google ToDoリスト
Google公式のタスク管理アプリで、GmailやGoogleカレンダーと連携してタスク管理をするツールです。スマートフォンやタブレットにアプリをダウンロードすれば、単独でも活用ができます。
＜特徴＞
・GmailやGoogleカレンダーと連携し、タスクを作成するとToDoリストに登録される
・ToDoリスト単独でタスクの新規作成も可能
・サブタスクの登録もできるのでタスクを整理できる
・開始時刻の設定やタスクの繰り返しも設定可能
▶️参考記事：【Google todo リストでタスク管理する方法は？作業が効率化する実践的な活用法を紹介！】
【Android：無料】
【iOS：無料】
LINE WORKS
LINE WORKSは、プライベートでポピュラーに使われているLINEのビジネス版です。普段から使い慣れているアプリのため、導入に対する抵抗が少ないのがメリットです。100人まで使える無料プランの他、有料プランも用意されています。
＜特徴＞
・ビジネスチャットで会話のようにスムーズなコミュニケーションがとれる
・複数人のグループでのコミュニケーションも可能
・データやファイルの共有ややり取りも可能
・Google Driveなど外部のツールとも連携でき、業務の効率化が計れる
【Android：無料（有料プランあり）】
【iOS：無料（有料プランあり）】
Chatwork
Chatworkはシンプルで使いやすく、多くの企業で導入実績のある企業向けチャットアプリです。業務の依頼や報告、書類の提出などがスムーズに行え、業務の効率化に役立ちます。
100ユーザーまでチームに追加できる無料プランがあります。
＜特徴＞
・チャット上発生したタスクを、その場でタスク登録できる
・プロジェクトやチームごとにチャットを作成できる
・タスク管理・ビデオ通話・ファイルの共有などが簡単に行える
・プロジェクトの規模が大きい場合は有料プランへ移行できえう
【Android：無料（有料プランあり）】
【iOS：無料（有料プランあり）】
gTasks for Google Tasks
gTasks for Google TasksはGoogleタスクと同期することができるタスク管理アプリです。シンプルなUIながら機能は多く、大量のタスクも管理できます。無料で利用できますが、有料のPro版ではさらに機能が充実します。
＜特徴＞
・GoogleカレンダーやGmailと連携してタスクを管理
・タスクをリスト分けや階層化ができる
・使いやすくカスタマイズが可能
・スヌーズもできるリマインダー機能
【Android】提供なし
【iOS：無料（有料版あり）】
Stock
シンプルなUIと操作性で、ITが苦手なメンバーでも抵抗なく使えるタスク管理ツールです。
チーム向けのツールでPCでの操作がメインですが、アプリをインストールすることで、スマートフォンやタブレットでも情報をストックできます。
＜特徴＞
・チームの情報をノート単位でストックができる
・メンバーのタスクを一覧で管理
・メンバー間でメッセージのやりとりが可能
・社外メンバーとの連携も可能
・5人まで可能な無料プランの他、4種類の有料プランがある
【Android：無料（有料プランあり）】
【iOS：無料（有料プランあり）】
Asana
個人のタスクもチームのタスクも管理できるタスク管理ツールです。シンプルで使いやすいUIで外部ツールとの連携も可能です。個人や小規模なチーム向けの無料プランがあります。高度な機能や大規模なプロジェクトは有料プランがおすすめです。
＜特徴＞
・タスクの期限を登録することで、簡単にガントチャートを作成
・カンバンボードで視覚的にプロジェクトを管理が可能
・カンバンボードからガントチャートやカレンダーなどへのビュー切り替えがスムーズ
・作業の進捗をリアルタイムで確認できる
【Android：無料（有料プランあり）】
【iOS：無料（有料プランあり）】
jooto
jootoは、カンバン方式のタスク管理ツールです。直感的に使えるレイアウトで誰でも使いやすく、視覚的に捉えやすいツールです。4人まで利用できる無料プランの他、個人や法人向けの有料プランがあります。
＜特徴＞
・タスクの全体像やメンバーの進捗が視覚的に把握できる
・カンバン方式だけでなくガントチャートでの進捗管理も可能
・部署やチームをまたぎ、プロジェクトの横断も可能
・タスクないでコミュニケーションがとれる
・Googleカレンダーなど外部との連携が可能
【Android：無料（有料プランあり）】
【iOS：無料（有料プランあり）】
Microsoft To Do
Microsoft社が提供するタスク管理ツールで、Microsoftのアカウントがあれば無料で利用できます。自宅やオフィスではデスクトップアプリ、出先ではモバイルアプリを活用すると、どこからでもアクセスしてタスク管理が可能です。
＜特徴＞
・ToDoリストを作成し、毎日のタスクをリスト表示
・メンバーへのタスクの割り当てなどチームでの共有も可能
・毎日のタスクを整理に、確実にこなすのに便利
【Android：無料】
【iOS：無料】
Backlog
チーム向けのタスク管理ツールです。シンプルな操作性でメンバー誰もが使いやすく、直感的に管理ができます。プランは有料プランのみですが、どのプランも30日間無料で試すことができます。
＜特徴＞
・シンプルな操作性で、メンバー全員が安心して使える
・タスクの担当者や期日を明確にして、遅延や漏れを防止
・ガントチャートやカンバン機能で、プロジェクトの進捗が見える化
・ユーザー数が無制限なので、メンバーを気軽に追加できる
【Android：有料（30日間無料でお試し）】
【iOS：有料（30日間無料でお試し）】
Notion
豊富な機能で、チームにあったタスク管理がカスタマイズできるタスク管理ツールです。多機能がゆえに使いこなすのは簡単ではないので、ITスキルが低いメンバーは抵抗があるかもしれません。無料プランもありますが、チームでの運用は有料プランがおすすめです。
＜特徴＞
・メモ機能で、議事録やマニュアルを一括で管理
・リストやカンバン、To Doなど、タスク管理機能が充実
・同時に進行する複数のプロジェクトの管理も可能
・豊富なテンプレートからカスタマイズが可能
【Android：無料（有料プランあり）】
【iOS：無料（有料プランあり）】
Todoist: ToDo リスト & 計画
タスクをリスト形式で一覧表示して管理する、タスク管理ツールです。シンプルなUIで操作がしやすく、個人でのタスク管理に便利です。無料で十分使えますが、チームでの利用やリマインダー機能を求めるのであれば有料プランがおすすめです。
＜特徴＞
・ToDoリストで、優先度別にタスク管理ができる
・メールやカレンダー、ファイルを連携きる
・チームのタスクをまとめて整理・表示
・あらゆるデバイスから確認が可能
【Android：無料（有料プランあり）】
【iOS：無料（有料プランあり）】
Trello
「ボード」「リスト」「カード」という3つの要素で、シンプルにタスクを管理するツールです。無料プランの他、3つの有料プランがあります。このうちPREMIUMプランは14日の無料トライアル期間があります。
＜特徴＞
・直感的に操作ができるUIで、初心者でも抵抗なく使える
・付箋をボードに貼るような感覚でタスク管理ができる
・各担当者のタスクの進捗状況が把握しやすい
・チームはもちろん、個人での使用もおすすめ
【Android：無料（有料プランあり）】
【iOS：無料（有料プランあり）】
「※2023年7月時点の情報となります。ツールの詳細や最新情報は、各ツールのサイトにてご確認お願い致します。」
まとめ
タスク管理アプリを活用すると日々のタスクが効率化され、仕事に対するモチベーションも向上するでしょう。ぜひタスク管理アプリの導入を検討してみてはいかがでしょうか。
タスク管理アプリの導入時は、初期設定に一定程度のリソースが必要となります。
無料だからとやみくもに試すのではなく、本稿を参考に比較検討をして、自身の環境に適したアプリを選択してください。
相性のよいタスク管理アプリと巡り合い、業務効率化を実現させましょう。
