あなたはいままで使っていたタスク管理ツールはどのようなものですか?
柔軟なワークスペースでありながら自分のしたい形を作ってくれ、自分の好きなように頭の中でいろんな構想を作ってそれを形にできるのが「Ayoa」
タスク管理だけでなく、一目でわかるようなプロジェクトにマインドマップやアイデアの発想まで全てを叶えてくれる万能なタスク管理ツールがAyoaです。
今回はAyoaがどんなものなのか?と疑問に思っている方に、Ayoaの特徴や機能、使い方などを紹介いたします。
- Ayoaの概要
- Ayoaの口コミ・評判
- Ayoaの特徴
その他にもAyoaについて言及しているので参考にしてください。
Ayoaとは？
Ayoaは元々、Drop task(ドロップタスク)という名前でOpenGeniusが2013年に開発したタスク管理ツールで2019年にAyoaという名前に変更されました。
マインドマッピング、チャット、タスク管理の３つの機能を１つのツールにまとめた万能なタスク管理ツールです。
マインドマップを使ってアイデアを生み出し、考え、プロジェクトを創設することもでき、更にそのプロジェクトを同じツールで管理することもできるのでとても便利です。
いくつものツールを使い分けると不便だったり情報が行き渡ってなかったり不都合もありますがAyoaを使えばその心配がなくプロジェクト進行することができます。
対応しているデバイス
Ayoaはほとんどのデバイスに対応しています。
- デスクトップ「Mac」「Windows」
- モバイル「iOS(iPhone、iPad)」「Android」
ウェブから使用することもできるので、どの場面でもタスク管理することが可能でいつでもそばにある心強いタスク管理ツールです。
外部ツールとの連携
Ayoaでは以下のツールと同期することができます。
- Evernote
- Google カレンダー
- Google 連絡先
- Google Drive
- Dropbox
- メール
Ayoaには一日のタスク状況をメールで知らせてくれる通知機能もあり、タスクを忘れることなく的確に処理することも可能です。
Ayoaの機能・特徴
次はAyoaの機能や特徴について紹介していきます。
Ayoaは先程も紹介しましたが、マインドマッピングにチャット、タスク管理と３つの機能を１つのツールにまとめた万能タスク管理ツールです。
全部一緒に管理したいという方にはおすすめのツールなので、参考にしてください。
Ayoaの機能や特徴は以下のとおりです。
- マインドマッピング
- Ayoaチャット
- タスクボード
- Progress Percentageバー
- 様々なツールとの同期
- Ayoa Planner
- タスクの割り当て
- アクセス権の制限
- アイデアバンク
- フィルタタスク
- メール通知機能
- Ayoaの使用デバイス自動同期機能
様々な特徴と機能がありますが、 これからAyoaの特徴的な機能をピックアップして紹介していきます。
マインドマッピング
Ayoaの目玉機能と言っても過言ではないマインドマッピング。
マインドマッピングは自由な思考、アイデアや情報の流れを中心となる概念から分岐させる形の図です。
プロジェクトの進行に行き詰まったり、決断をしないといけない時にマインドマッピングを使うことにより、様々な選択肢を見つけることが可能です。
マインドマッピングを使うことにより、プロジェクトを別の角度から見ることもできるようになります。思考を図として現すことで革新的な発想を見つけることができるかもしません。
Ayoaチャット
Ayoaチャットはメンバーとメッセージを送り合ったり、グループチャットでチームで話し合いをすることができる機能です。
チームメイトのステータスが表示されているので、誰が作業できるか確認したり、お互いにタスクを共有することによりタスクの効率化することができます。
またAyoaチャットはサイドバーに付いているので、いつでもどの作業をしている時でも確認することができすぐメッセージに気付くことができます。
よく使うチャットメンバーはお気に入り登録ができ、一番上に固定しておくこともできるのでとても便利な機能の一つです。
タスクボード
Ayoaのタスクボードは他のタスク管理ツールにはないデザインで、大見出しの代わりに大きい円があり、小見出しの代わりに大きい円の中に小さい円があります。
とてもタスク内容がわかりやすいデザインになっており、このタスクには添付ファイルがある、このタスクは誰が進行しているなど一目で確認できます。
何より一番素晴らしいと思ったのは、タスクをドロップ移動で管理するところです。この機能はAyoaならではの機能です。
タスク追加、タスクの移動、全てドロップ移動で作業がこなせとてもスムーズにタスク管理することができ柔軟性抜群です。
またタスクボードは通常のリスト表示にすることも可能です。
アクセス権の制限機能
Ayoaはタスクごとにアクセス許可の管理をすることもできます。
アクセスの管理をすることによって、ほかの人がタスクの表示やタスクの実行することを制限できタスクの担当の割り振りが的確にできます。
読み取り専用のアクセス権だったり特定のタスクの編集のみ許可をすることもでき、使いこなせば大変便利な機能です。
Ayoaの料金プランについて
Ayoaの料金プランは有料プランのみですが７日間の無料トライアルがあります。
| チーム規模 | 月額 |
| １ | １,１２５円 |
| ５ | ４,５００円 |
| １０ | ６,７５０円 |
| ２０ | １１,２５０円 |
| ４０ | １９,１２５円 |
| ６０ | ２７,０００円 |
| ６０以上 | お問い合わせ |
※2019年7月12日まではこの料金から20％オフになります。
この料金は１年間契約での月額料金ですが、２年契約、3年契約と契約期間が伸びると月額料金も安くなります。
またAyoaには学生割引もあり、学生や先生であればこの料金から３５％オフでAyoaを使用することができます。教育機関関係の方はぜひご利用ください。
Ayoaのおすすめの使い方
Ayoaは様々なツールが使え、自由性のあるタスク管理に、メンバーの状況がわかるチャット機能、プロジェクトの構成もできます。
使いようによれば最強のタスク管理ツールと言えるでしょう。
そこで次はAyoaを使ったおすすめの便利な使い方を紹介していきたいと思います。
使い方の例1：絵文字を使ったコミュニケーション
この機能は、チーム内で絵文字を使って評価し合う事によってチームメンバーのやる気やモチベーションを上げてチーム全体の士気も高まります。
メンバーが発言した内容がいいと思えば「GOODマーク」や「拍手」を押して反応するだけで簡単に相手に評価をすることができます。
なかなか人に意見や気持ちを伝えるのが得意ではない人にでもこれだと簡単に反応できるので是非オススメの機能です。
進めていたタスクが完了すると、絵文字アニメーションで祝福してくれるなどとても気持良く作業を進めていくことができます。
ほかのタスク管理ツールにはない、面白くて素敵な機能なのでぜひ使ってみてください。
使い方の例2：Googleとの連帯
AyoaはGoogleのツールとの連携が可能で、Googleカレンダー、Googleドライブ、Google連絡先と連携ができます。
それぞれの連携方法は、Ayoaのトップページの左上にあるAyoaのロゴを選択。
ロゴを選択するとメニュー画面が出てくるので歯車のマークの設定を選択。
連携したいツールを選択するとそれぞれの連携方法の仕方がわかります。
Googleカレンダーと連携するとAyoaでのタスクの期日がGoogleカレンダーに表示され、予定がわかりやすく大変便利です。
Google連絡先と連携すると、連絡先の中にいる人を簡単にAyoaに招待することができ、すぐに作業に取り掛かることができ便利です。
Googleドライブと連携すると、ドライブの中にあるファイルをAyoaの中に取り込んでタスクに添付することができます。
必要なファイルをGoogleドライブにアップするとAyoaに瞬時に取り込めるので大変便利な機能です。
それぞれのツールを上手に使う事によって簡単かつ迅速にタスク管理をすることができとても便利な機能なのでぜひ使ってみてください。
使い方の例3：Progress Percentageバーの活用
こちらの機能はタスクの進捗状況を一目で確認できる便利な機能で、自分で好きなだけバーを動かすことが可能です。
「このタスクは８割は終わったな」と思えば８０％のところまでバーを動かしておきます。
そうすると周りの人はひと目で確認でき、自分も後で見返した時に
「あと２０％残ってるから終わらせてしまおう！」 とタスク管理がとてもしやすくなります。
Progress PercentageバーはAyoaならではの機能なのでぜひ活用してみてください。
使い方の例4：メール通知機能
Ayoaではメールでタスクの状況を通知してくれる機能があり、
- 期限切れのタスク
- 今日のタスク
- 優先度の高いタスク
の３つを毎朝８時にメールで送信してくれます。 通知設定の方法は、先程紹介した「Googleツールとの連携」と同じ方法で、メール２タスクを選択します。
選択するとメールアドレスが出てくるので、そのメールアドレスに通知したいメールアドレスからメールを送信すると通知が来るようになります。 ついつい期限切れのタスクやその日のタスクを忘れてしまうこともありますが、この機能があれば忘れずタスクに取り組めるのでぜひ使用してみてください。
Ayoaの今後の追加機能
Ayoaは今の機能より更に便利になるような機能を開発中で近日中に公開されるそうです。
今回はそれの一部をご紹介します。
Ayoaを使おうと検討している方は今後このような機能を使えるようになるんだとご参考にしてください。
[３ヶ月以内に追加される機能]
- Organic Tony Buzanスタイルのマインドマッピング
- マインドマップのエクスポートと印刷
- ガントチャート
マインドマップ全体や特定の場所をPDFとしてエクスポートして印刷ができるようになると手元に資料として残るのでとても便利です。 そしてガントチャートが使えるようになると時間管理、プロジェクト管理をすることができ一層便利になります。
[６ヶ月以内に追加される機能]
- 放射状マップ
- プレゼンテーションモード
- 翻訳
- Ayoaチャットの内容増加
円グラフ形式の放射線マップで目標の構造を作ることができ、好きにサイズも調整できるので重要度を表すことによって優先順位も分かりやすく表示されます。 そしてAyoaでプレゼンテーションができるようになると本当になんでもできる万能タスク管理ツールになってしまいますね。 翻訳機能も大変便利で、今現在Ayoaは英語表記のみなので、日本語や中国語が追加されると一気に使いやすいタスク管理ツールになります。 チャット機能にも画像の添付ができるようになったり、既読機能が付いたりと機能豊富で使いやすさがより一層増しそうです。
Ayoaの始め方
次はAyoaの始め方を説明します。
Ayoaの公式サイトから登録することができます。
登録方法はユーザー名とメールアドレスとパスワードでアカウント設定を行います。
AyoaはGoogleアカウントまたはFacebookからでもアカウント作成することが可能です。
アカウント登録をすると、いつでもどこからでもログインが可能です。
Ayoaはウェブやパソコンで使用することもできますが、モバイルアプリもあるのでアプリをダウンロードしておけばいつでも同期でき大変便利です。
＜公式サイトはこちら＞
＜Apple Storeはこちら＞
<Google Storeはこちら>
Ayoaの口コミ・評判
ここまでAyoaについていろいろ説明してきましたが、具体的にどんな意見があるのかを紹介したいと思います。
良い評価
はじめにいい評価から紹介していきます。
クリエイティブ起業家
私はビジュアルとテキストの組み合わせ、そしてビューの選択が本当に好きです。私はRemindersとTrelloを置き去りにしました（すみません）、そしてこれは私が私の仕事と個人的なto-dosの両方に使う全てです。セットアップは簡単かつ迅速で、私は大好きです。
Ayoaオリジナルティ溢れるデザインが評価されています。
建築業
Ayoaのビジュアルスタイルは、どのように機能していて、どうやって使うのかをスタッフ全員に説明するのがとても簡単だったし、すべてのスタッフが自分の作業をAyoaを使って真剣に取り掛ってくれていました。
いろんな人が使いやすくスムーズに作業できるということがわかります。
プロジェクトマネージャー
Ayoaで仕事の状況を見るために、私は絵をデザインします。これにより、コラボレーションが非常に簡単になり、日中に必要なものをユーザーが報告できるようになり、結果として電話の回数が減り、事務処理が少なくなり楽になりました。
Ayoa一つでタスク管理からメンバーへの伝達もできるのでとても便利ということがわかります。
悪い評価
良い評価もある中、やはり悪い評価があるのもまた事実です。
ですのでAyoaを理解してもらう為に、ここで悪い評価を紹介していきます。
大学生
Ayoaはデザインも可愛くて見やすいし、ちゃんとやることの状況も把握しやすいですが英語のみの表示なので、少し使いにくいと感じる時があります。日本語に対応してくれたらなぁ
現在のAyoaは英語表記のみなのでそこが少し難点なのも事実なようです。
一般企業
サブスクリプションは高すぎる！私はビジュアルが大好きなので素晴らしいアプリのように思えますが、一回限りの購入オプションだったり少額の一回限りの料金のための個人専用プランだったり、iMindMapソフトウェアの所有者に割引をしてくれたらもっと手が出やすいです。
料金が高いと思う方もいるようです。
Ayoaのまとめ
いかがでしたか。
今回はAyoaについて、紹介しました。
Ayoaは１つのソフトで３つの機能が使える万能タスク管理ツールです。
いろいろなツールを使って面倒だと思う方は、Ayoaを一回使ってみてもいいのかもしれません。
無料トライアルもあるので、それでぜひ確かめてみてください。
あなたのタスク管理が素晴らしいものとなりますように。
