【比較】プロジェクト管理・タスク管理ツール早わかり記事10選

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サクッと比較
プロジェクト管理・タスク管理ツール

ToDo管理の意義とメリット 便利なツールもご紹介

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ToDo管理とタスク管理は混在することが多いかと思います。前者は、自分がすべき作業を全体像として直感的にとらえることができ、後者は、分けたタスクにそれぞれ期日を設けて管理することが重要です。

ここでは、あえてこの二つを分けることによって、ToDo管理の意義とメリットを見直します。そしてそのうえでToDo管理のおすすめなツールを紹介したいと思います。

タスク管理をよりスムーズに エクセルを使った工程表の作り方

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どの企業でも人手不足といわれているなか、いわゆる「マルチタスク化」が進んでいます。そのような状況では、タスク管理は「ひと目で直感的に判断できるもの」である必要があり、エクセルはその点でとても便利です。さらに、エクセルは、自分の好きなように項目を増やしたり、その場で自分流にカスタマイズすることも可能です。

ここでは、エクセルでタスク管理を実行するためのテンプレートリンク7選をシンプルなものから順にご紹介します。

タスク管理とスケジュール管理が一気に出来る!Googleカレンダー活用法

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Googleカレンダーは、無料アプリで、多機能にもかかわらず使いやすいことから人気を集めているツール・アプリです。パソコンとスマホどちらからでも使え、二重管理が可能となっています。その活用法は、スケジュール管理やタスク管理だけでなく、プロジェクト管理など多岐にわたります。

ここでは、その使い方や活用法について詳しく見ていきます。

あなたのチームのファイル管理ルールは大丈夫ですか?これを機に整理しましょう

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チームで仕事していれば、毎日多くのファイルが作られていると思います。ここで難点なのは、だんだん共有フォルダがごちゃ混ぜになってしまうことです。ファイル管理の方法としては、
・ファイル名のルールを作る
・用件ごと、繰り返しごとにフォルダを分ける
・バックアップのルールを作る
といったことが挙げられます。

ここでは、この他にもファイル管理を見直す5つのポイントをご紹介していきます。

見えない知識を可視化!あなたの会社にあったナレッジマネジメントツールをご紹介

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最近、「ナレッジマネジメント」といって、知的資産(ナレッジ)である知恵や技術も管理(マネジメント)して利用しようという動きが高まっています。これを導入する際は、
・ナレッジマネジメントの意味を理解させる
・簡単で使いやすいものにする
・外部からでもナレッジを見れるようにする
・小さな規模から導入する
といったことが大切です。
ここでは、これらを踏まえたうえで、ナレッジマネジメントツールを比較していきたいと思います。

社内コミュニケーションを活性化させるためのツール3選

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コミュニケーションが上手くとられていなければ、生産性の低下につながります。こうした社内コミュニケーション環境を改善する手段のひとつが、スムーズなコミュニケーションを可能にする社内SNSです。しかし、ほんの少しやり方を間違えれば思ったような成果を上げられません。

ここでは、社内SNSの失敗事例を挙げた上で、おすすめの社内コミュニケーションツールをご紹介します。

オンラインチャットツールを使って仕事の生産性を高めよう

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仕事が捗らない、刺激が少ないといった悩みを抱えている方には、チャットツールを使った日報共有がおすすめです。主な効果としては、
・日報共有で目標を周りに宣言することでやる気になる
・日報共有で他の人の1日のタスクや流れを学べる
・日報共有で仕事の習慣化ができる
といったものがあります。ここでは、実際の体験談とともに、日報共有でおすすめのツールをご紹介していきます。

勤務時間は減っても、仕事量は変わらない タイムトラッキングを行って効率を上げよう

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タイムトラッキングを上手く活用すれば、効率的な時間の使い方ができるようになります。これが続いている人の共通した方法は、
・簡単に記録できること
・可視化された時にわかりやすいこと
・システム化されていること
・タスク管理ができること
・どこからでも記録できること
です。
ここでは、複数のデバイスで使用できるタイムトラッキングアプリの中からおすすめのものをご紹介します。

時間を管理すること=無駄をなくすこと ツールを使って効率良く仕事をしよう

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最近、ツールを使って簡単に時間を記録し、作業効率化を図る企業が増えています。タイムトラッキングツールを選ぶにおいて重視しておきたいポイントは、
・シンプルであること
・結果が見やすくなっていること
・モバイルでも入力・確認できること
です。

ここでは、中でも比較的シンプルで続けやすいと人気のタイムトラッキングツール5つを比較してみました。

プロジェクト管理に役立つ! WBSの使い方とツールの比較

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WBS(Work Breakdown Structure)とは、
Work:作業を
Breakdown:分解した
Structure:構成図
のことです。これを作成する上で大切なのは、一人では作らずに複数で作ることです。それにより、精度を高めることができます。

ここでは、WBSの導入事例と、作るときに便利なツールをご紹介します。

>TeamHackで、タスク管理を驚くほどラクに。

TeamHackで、タスク管理を驚くほどラクに。

TeamHackは、タスク管理とチャットが同時にできる「業務コミュニケーションのしやすさ」に特化したオンラインワークスペースです。コミュニケーションツールとタスク管理ツールを行ったり来たりして、二重に管理の手間がかかる問題をスッキリ解決します。

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