タスク管理で作業効率を3倍アップさせる良質記事10選

次から次へと降りかかってくる仕事に対して、もう手が回らないと感じている人はいませんか? どのタスクから取り組めばいいのか、この仕事を効率化することができないかなどタスク管理の方法を模索しては、見つからずに挫折するという方は非常に多いのではないでしょうか。

今回は、タスク管理でお困りの皆さんに向けて、編集部が厳選して選んだ、タスク管理術とタイプ別タスク管理の方法について知れる良質記事を10選紹介していこうと思います。これであなたもタスク管理マスターに!

ビジネスマンのためのタスク管理術

早速ですが、まずはビジネスマンのためのタスク管理術を紹介していこうと思います。タスク管理と一言で言っても、人によってその目的も分かれてきます。そのため本項ではビジネスマンに向けて、「タスク管理で仕事を効率化したい人」と「タスク管理ができるようになりたい人」の2パターンに分けて紹介していこうと思います。

タスク管理で仕事効率化したい

どのような仕事をしていようとも、なるべくなら自分の仕事を効率化して終わらすことで、空いた時間を作ってまた別の仕事に取り組みたいと思う人は一定数存在するはずです。仕事を効率化させたくてタスク管理を始めたのに、結局タスク管理をすることが負担になってしまい、全く効果が得られないという人も多いのではないでしょうか。

今回紹介する記事では、

  • タスク管理で作業効率化するために必要な7つのこと
  • タスク管理をしてスケジュール管理まで落とし込むまで

の2つを主に学ぶことができます。ぜひ参考にしてください。

仕事効率化したい

複数の仕事を同時にこなしながら、バリバリ作業を完了させて定時にはしっかり仕事を終えて帰る。しかも、同じ時間内で人より終わっている仕事の量が多いのに、質は落とさない。こんな風に仕事ができる人の頭の中ってどうなってるのでしょうか? […]

仕事効率化したい

ビジネスマンにとってタスク管理は仕事を進めていく際に絶対に欠かすことのできないスキルになっています。もしタスク管理が上手く行われないと、何から手をつけて良いのか分からず、複数にわたる山積みの仕事をスピーディーに片づけることが出来ません。か[…]

タスク管理ができるようになりたい

仕事がデキるビジネスマンを想像してみると、次から次へとやる仕事が分かっていて、常に効率化しながら良いパフォーマンスを挙げている人が多いと思います。仕事がデキる人ほど当たり前の様にタスク管理をしています。しかし実際いざ自分がタスク管理をしてみると、

  • 何の仕事があるかわからない
  • 優先順位がわからない

その結果、効率よく仕事(タスク)を進められないため、結局タスク管理をすること自体を諦めてしまうという人が多いのではないでしょうか。一見難しそうに感じるタスク管理ですが、あるコツさえ知っていればだれでも簡単に実践することができます。

以下の記事を読めば、

  • タスク管理を始める前にやるべきこと
  • 順位付けが苦手な人に最適なタスク管理法

を学ぶことができます。

タスク管理ができる

本メディアでは、タスク管理の手法についてあるいはユーザーケースについていくつか紹介してきました。元祖とも言える、「GTD(getting things done)」について説明不足でしたので、今回はたっぷりGTDについて説明をしていきたい[…]

タスク管理ができる

※2020年2月4日 更新仕事はたくさんこなしているつもりなのに仕事が全然終わらない...。なぜか全く仕事が手につかない...と思ったことはありませんか?実はそれ、「マルチタスク」に支配されているかもしれません。こ[…]

タイプ別タスク管理法

さてここからは、ビジネスマンでもない人でも使えるように、タイプ別に分けてタスク管理のできる方法やツールなどを紹介していこうと思います。

タスク管理ツール・アプリを知りたい

タスク管理の方法は様々ありますが、まずはツールやアプリを使って試してみるのが一番手軽でしょう。無料でお試しできるツールやアプリが多いので、使ってみて自分に合わないなと感じたら、別のツールやアプリを試してみましょう。個人での利用はもちろん、大人数やチームで利用できるのかなど分かりやすく図にまとめられています。

  • 自分に合ったタスク管理ツール・アプリを見つけられる
ツール・アプリ

仕事からプライベートの用事まで、皆さんは日々のタスクをどのように管理しているでしょうか。「チャットツールでタスクを依頼している」というチームや、「一度ToDoリストのアプリをダウンロードしたが、操作が面倒で結局使っていない」という方も[…]

2019タスク管理、ToDo管理ツールまとめ

エクセルでタスク管理がしたい

ビジネスマンであれば、多くの人が利用しているであろうツール、エクセル(Excel)。ツールやアプリを使って管理するのは面倒だから、エクセルでタスク管理をしてしまいたいと思っている人に朗報です。エクセルでタスク管理ができるテンプレートを多数まとめました。ぜひ一度ご覧ください。

  • エクセルでタスク管理できるテンプレートをいくつも知れる
エクセル

最近では、さまざまな種類のタスク管理ツールが出てきていますが、これらを利用する場合、どうしても「導入コスト」がかかってしまいます。また、タスク管理ツールごとに「仕様」が定められており、思い通りにカスタマイズするのが難しい、というのが難点。[…]

Google系ツールでタスク管理がしたい

Googleといえば、企業で働いている人ならば多くの人が利用しているサービスの1つではないでしょうか? ドキュメントやスプレッドシートなどのGoogle系ツールを使ってタスク管理も同時にできたらいいなと思っている人は、ぜひToDoリストやGoogleカレンダーを利用してみて下さい。ツールの利用の仕方からコツまで詳細に書かれているのでぜひ参考にしてください。

  • Google系ツールでのタスク管理ツールの使い方やコツなどを知れる
  • スケジュール管理をしながらタスク管理も進められる
Google系ツール

※2020年2月4日に追記しています。 Google ToDoリストをご存じですか?もともとGoogleでのToDo管理といえば、Googleカレンダーに搭載されていたToDoリストやGmailで利用できるタスク管理機能「[…]

Google系ツール

あなたは普段どのように時間やスケジュールを管理していますか? こないだふとそのような話になった際に、自分も含めて周りの人の半数以上がGoogleカレンダーを利用していました。他の人に聞いてもシンプルで使いやすいと言っていて、利用者がと[…]

手帳でタスク管理がしたい

ツールやアプリではなくて、やっぱり紙とかアナログなもので管理したいという人にはこちらの記事をおススメします。手帳と言えば、スケジュール管理をするのが一般的ですが、タスク管理とあわせることで、驚くほどの効果を発揮します。紙でタスク管理したいという人は、ぜひご一読ください。

  • 手帳でタスク管理を上手に進める方法を知れる
手帳・アナログ

デジタル技術が進み、誰もがスマートフォンを手放せなくなっている昨今。一方で、タスク管理やスケジュール管理などは、スマートフォンなどを使ったデジタルよりも、手帳派の人が多いようです。なぜペーパーレスの時代に人々は手帳を使い続けているのでしょう[…]

ガントチャートでタスク管理がしたい

プロジェクトを進めるためにタスク管理をしている人であれば、タスク管理をしながらスケジュールの調整も行ないたいはずです。プロジェクト管理といえばガントチャートを使うのが一般的ですよね。とはいえ、ガントチャートでタスク管理のできるツールは山ほどあるので、編集部で厳選した実際にプロジェクトに役に立つツールを7選紹介します。

  • ガントチャートを使えるタスク管理ツールを知れる
ガントチャート

プロジェクトを円滑に進めていくためには、各タスクの重要性と緊急度を理解し、それぞれのタスクの優先度を決めていくことが重要です。その際に有効な取り組みとして、ガントチャートによる進捗状況の把握が挙げられます。ガントチャートとというと、エ[…]

タスク管理の方法に正解はありません!

ここまで様々な方法でのタスク管理について紹介をしていきましたが、タスク管理の方法に正解はありません。今回紹介したのは、あくまでもタスク管理をする王道な方法をお伝えしただけです。この中のタスク管理方法では、合わないという人も大勢いらっしゃるかと思います。ですので、この記事を参考に、自分なりのタスク管理方法を探したり、生み出してみたりしてください。

まとめ

少しでもタスク管理についての理解し、各々の目的別にタスク管理を上手にできるようになっていただければ、幸いです。

これからもタスク管理について理解を深められるような記事を日々アップデートしていきます。今後ともよろしくお願いします。

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